Microsoft 365 Lizenz-Audit für Schweizer KMU: Entdecken Sie versteckte Einsparpotenziale und optimieren Sie Ihre IT-Kosten nachhaltig.
Schweizer KMU zahlen oft mehr für Microsoft 365 als notwendig. Ein systematisches Lizenz-Audit deckt versteckte Kostentreiber auf und ermöglicht Einsparungen von durchschnittlich 30 Prozent der jährlichen M365-Ausgaben. Die Komplexität der verschiedenen Lizenzmodelle führt häufig zu einer Über- oder Fehlallokation von Lizenzen, die unbemerkt das IT-Budget belastet.
Versteckte Kostenfallen identifizieren
Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der gebuchten Microsoft 365 Funktionen. Premium-Lizenzen werden oft für Mitarbeitende erworben, die lediglich grundlegende Office-Funktionen benötigen. Gleichzeitig bleiben ungenutzte Lizenzen aktiv, obwohl Mitarbeitende das Unternehmen bereits verlassen haben. Ein professionelles Audit analysiert die tatsächliche Nutzung und gleicht diese mit den vorhandenen Lizenztypen ab. Durch die präzise Zuordnung von Lizenzmodellen zu den individuellen Arbeitsanforderungen lassen sich bereits in der ersten Optimierungsrunde erhebliche Kostensenkungen realisieren.
Teams und Collaboration richtig dimensionieren
Microsoft Teams bildet oft das Herzstück der digitalen Zusammenarbeit, wird jedoch häufig überdimensioniert lizenziert. Die Integration verschiedener M365-Dienste ermöglicht es, teure Zusatzlizenzen durch geschickte Konfiguration bestehender Pakete zu ersetzen. Eine optimale Teams-Konfiguration berücksichtigt sowohl die aktuellen als auch die geplanten Nutzungsszenarien und vermeidet gleichzeitig kostspielige Funktions-Redundanzen. Die richtige Balance zwischen Standard- und Premium-Features sichert sowohl die Produktivität als auch die Kosteneffizienz.
Nachhaltige Lizenz-Optimierung implementieren
Eine einmalige Bereinigung reicht nicht aus – nachhaltiges Lizenzmanagement erfordert regelmässige Reviews und klare Prozesse. Etablieren Sie vierteljährliche Überprüfungen der Lizenzverteilung und implementieren Sie automatisierte Berichte zur Nutzungsanalyse. Diese Massnahmen gewährleisten, dass Ihre M365-Investition dauerhaft optimiert bleibt und sich neue Einsparpotenziale schnell identifizieren lassen.
Lassen Sie sich von unseren M365-Experten beraten und entdecken Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial durch eine kostenlose Erstanalyse Ihrer aktuellen Lizenzstruktur.
